Webinar para analizar las ventajas del equipo miniBank

En el seminario on-line "Nuevo sistema de recaudación de valores de alta velocidad, atesoramiento y validación ON LINE" se analizaron las características de un equipo que resulta de gran utilidad para empresas que manejan grandes cantidades de efectivo.

miniBANK Fast, nace de la necesidad de dar respuestas al incesante flujo de efectivo que está aumentando año tras año, y requiere que los bancos, empresas de recaudación, o empresas en donde se maneja gran volumen de efectivo, destinen actualmente mayor cantidad de recursos en: personal y sistemas de conteo tradicional, para resolver el RECUENTO y ATESORAMIENTO de billetes.

Múltiples prestaciones

• Validación del efectivo ingresado.
• Control y auditoria de los responsables del manejo de los valores, identificando al emisor y receptor del dinero.
• Registro de todos los eventos y transacciones para determinar la trazabilidad del dinero.
• Conocimiento permanente del flujo del efectivo, la cantidad de dinero en cada caja de seguridad y todos los movimientos de depósitos, extracciones y cierres diarios detallados.
• Certificación del dinero depositado diariamente.
• Eliminación de las diferencias de caja al momento del cierre de turnos.
• Emisión de reportes e informes para facilitar los cuadres contables.
• Posibilidad de integración de la información con sistemas de terceras partes: bancos, entidades financieras, compañías de transporte de valores, clientes corporativos, etc.
• Posibilidad de suscripción a un sistema de alarmas on line que permite conocer los eventos y datos críticos al instante.

Aporte de valor, reducir tiempos y aumentar la seguridad

• Un ahorro promedio de unas tres horas hombre diarias, del personal afectado en las tesorerías: contar el dinero, verificar los billetes y realizar las imputaciones y cuadres de caja de los respectivos cajeros.
• Reducir el riesgo de robo externo o fraude debido a:
• Una menor cantidad de dinero en manos del empleado dado que los billetes de mayor denominación se depositan directamente en la caja.
• Disminución de los tiempos de exposición del conteo en sitio y rendición del efectivo.
• Eliminación de las pérdidas por billetes falsos, al contar la certeza sobre la validez del dinero recibido.
• Reducir el número de veces que el dinero es pasado de mano, con lo cual disminuyen las oportunidades por extravío o discrepancia, estimadas en un 0.2% del total facturado. Los empleados pueden depositar en forma continua los billetes “grandes” y el sistema provee la información necesaria para que los administrativos o responsables no tengan que contarlos manualmente.
• Reducir el riesgo de robo interno. Con el ID y clave del empleado, los gerentes identifican rápidamente quien estaba operando la caja durante el turno donde se encontró una discrepancia, conociendo la cantidad de dinero que se depositó en un determinado turno, cuantos billetes y de que denominación.
• Mejorar la productividad. Al automatizar las tareas de control de los procesos internos y de contabilización y manejo del dinero, los gerentes emplearán menos tiempo en desarrollar y entrenar a sus empleados en complejos procesos que aseguren exactitud de las rendiciones y cierres de caja, posibilitando una mayor presencia al frente del negocio, dando un mejor servicio a los clientes o eficientizando su inventario.
• Reducción de las solicitudes de transporte de caudales: Al conocerse la cantidad de efectivo en tiempo real, se reducen los pedidos de transportes de valores
• Reducir los costos de operación y logística de recaudación del efectivo. En caso de contar con servicio de recolección y traslado de dinero, la transportadora de caudales reduce los riesgos asociados al proceso de recolección del dinero, ya que disminuye el tiempo de permanencia en el punto y se evita tener rutas y horarios fijos para realizar dicha recolección, al organizarlas en forma dinámica en función de conocer el estado de depósitos de cada una de las cajas.
• Poder contar con la acreditación del dinero en cuenta propia o de terceros, en el mismo día de haber sido depositado, y aún cuando no haya sido recogido por la transportadora.

El equipo miniBANK Fast

• Es una nueva concepción de recuento y atesoramiento para ámbitos bancarios y no bancarios.
• O-Bank400, Es una estación de trabajo pesado para el procesamiento de grandes cantidades de billetes en forma veloz, procesahasta900billetespor minuto.
• Permite verificar y contar, gracias al Validador/ClasificadorBNE-S110, equipo de última generación, en conteo, detección de billetes.
• En modo Validador: los billetes son verificados y se almacenan en una pre cámara llamada ESCROW, que permite retirar los billetes sin necesidad de atesorarlos.
• En modo atesoramiento: Los billetes se recaudan en un bolsín de seguridad con capacidad de hasta 15000 billetes, mediante un sistema autobloqueo libera el mecanismo para su retiro y deja estanco el bolsín para su transporte.
• El cofre de seguridad, posee cerraduras electrónicas y manuales.
• El cabezal inteligente con pantalla táctil e impresora, permite: empadronar y validar a los distintos tipos de usuarios, registrar todas las operaciones mediante ticket y envía los datos de todas las operaciones en forma on-line.

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